Dear Board Members:

 

Yesterday a meeting took place in Guadalajara with Felipe Tomé, Miriam Orozco (DCL attorney), José Batiz (DCL technical staff), Ricardo Sainz (A/C) and Fernando Alarcón (Administration).

They discussed about the air conditioning issue and they agreed:

 

1) To check that the capacity of each a/c unit en each condo is sufficient to cool 21° C. Mr. Ricardo Sainz answered that he has the technical tests made on the units and he can prove that all units have the correct capacity in tons. He will show this next week.

2) Mr. Sainz also commented that the units installation are correct and they need to be separate 60cnt between each one them in the balcony area an they also need to have grids so the units can have ventilation. This work has been made correctly.

3) To check that the works in each condo so seal the ceiling above the a/c system (camaras plenas) has been corrected and supervised so it is considered as finished work.

4) Give maintenance service to each a/c unit every 6 months. This is responsibiliti of each homeowner.

 

Conclusions:

 

* Mr. Felipe Tomé commented that a/c contract says that these units should work properly, so he gave instructions to his lawyer to make what its necessary to have the units working and the responsible companies (Ricardo Sainz, Carrier) need to take care about this issue.

* Mr. Ricardo Sainz commited to start working on ckecking and repareing units since next September 29th, 2009. He will check every condo making a list of failures and problems found in a/c units. These works will be supervised by the Administration that will deliver a report of every work made on each condo.

* The second issue to solve in the building are the water leaks through the balconies. This problem belong to the joints between the concrete and the steel beams. So we will start working to seal the balconies since next September 28 from the top to the first floor.

Once some condos has been sealed, Administration will ckeck these in order to see that they were working properly. Administration will supervise these works and will send reports to all homeowners.

* Mr. Tomé commented that the responsible person for each issue, that needs to be fixed, will take care of it.

* Administration will supervise these works and will need to have free access to all condos in order to follow the program that will start from the 24th until the 1st floor.

 

With no matter or comment to be discussed, the meeting finished.

 

If you have any question, please, do not hesitate in contact us.

Best Regards,

 

PENINSULA ADMINISTRATION

 

 

 Estimado Consejo:

El dia de ayer tuve la reunion con el Sr. Felipe Tome, Miriam Orozco(abogada DCL), Jose Batiz(tecnico DCL), Ricardo Sainz (aires Acondicionados) y Fernando Alarcon,
 
El tema de los aires acondicionados se analizo la problematica y se llego a 4 puntos.
 
*  Comprobar que la capacidad de toneladas instaladas en cada departamento es la suficiente para enfriar y llegar a los 21 grados.
   Respuesta, el Sr. Ricardo Sainz contesto que se tiene hecho los estudios tecnicos y que puede comprobar que es la capacidad adecuada de toneladas instaladas por departamento, entregara los estudios la proxima semana.
*  La colocacion de los equipos este bien hecha, comento el Sr. Sainz que los equipos deben de estar retirados del faldon del plafon por 60 cnt y que deben contar con un luver para que los equipos tengan ventilacion, este trabajo ya quedo realizado correctamente.
*  La instalacion de las camaras plenas este bien hecha, este trabajo fue corregido y revisado por lo que se considera que esta concluido.
*  Darle mantenimiento a los equipos cada 6 meses (recomendado) esto se tiene que hacer por parte del condomino.
 
En conclucion se llego a lo siguiente:
 
El Sr. Felipe comento que el contrato equipos de aire acondicionado que funcionen correctamente y que por tal razon asi lo quiere e intruyo a la Lic. para que se haga lo necesario para que entreguen los equipos en los departamentos funcionando correctamente y que se haga los cargos a las compañias responsables del cumplimiento ( Ricardo Sainz, Carrier)
 
El Sr. Ricardo Sainz se comprometio a iniciar trabajos de revision y reparacion a partir del dia 29 de septiembre del 2009, checara cada departamento  y se hara una acta por unidad señalando las fallas y el problema que tenga los equipos en el departamento,
Este trabajo sera supervisado por la administracion y se entregara el informe de lo realizado a cada departamento.
 
El segundo tema por resolver en el edificio es la filtracion de agua por los balcones, se  analizo el problema y se concluyo que estas filtraciones son por las juntas que hay entre las losas de concreto y las vigas de acero, por lo que se autorizo iniciar trabajos de sellado a partir del lunes 28 de septiembre iniciando de arriba hacia abajo y terminando pisos completos.
Una vez realizado el sellado en los primeros departamentos la administracion hara pruebas para checar que sea los arreglos correctos, la administracion supervisara los trabajos y estara informando a los condominos.
 
Comento el Sr. Tome que los arreglos los tendra que realizar el responsable y que hara los cargos a quien resulte responsable.
La administracion estara pendiente de los arreglos e informara en lo particular a cada condomino, lo que se solicita es tener libre acceso a los departamentos para lograr hacerlo bajo un programa que inicie del piso 24 al 1.
 
Sin otro asunto que tratar se dio por terminada la reunion.

 

Si tiene alguna pregunta, por favor, no dude en consultarnos.

Atte.

 

ADMINISTRACION PENINSULA